Проекты постановлений Администрации

24.10.2017 15:52 24.10.2017 Проект постановления Администрации

ПРОЕКТ

                                                          

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

 «СМОЛЕНСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от _____________  № ________

 

Об утверждении административного

 регламента по исполнению муниципальной услуги

  «Выдача архивных справок, архивных выписок

 и архивных копий» на основе документов

 муниципального архива Смоленского района»

 

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Федеральным законом от 27.07. 2010 года №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и  муниципальных услуг»

 

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СМОЛЕНСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить Административный регламент предоставления Администрацией муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области муниципальной услуги  «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий» на основе документов муниципального архива Смоленского района согласно приложению.

 

2. Признать утратившим силу постановление Администрации муниципального образования  «Смоленский район» Смоленской области от 12.08. 2010 года № 1992  «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок  и архивных копий».

 

3.    Настоящее постановление вступает в силу после официального опубликования в газете «Сельская правда». 

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника архивного отдела муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области (Д.А.Петракова).

 

  Глава муниципального образования

«Смоленский район» Смоленской области                                       О.Ю. Язева

 

 

                                                                              Утверждено постановлением

                                                                                   Администрации  муниципального                                                                                                           образования «Смоленский район»

                                                                                             Смоленской области

                                                                                             от______________№__

 

 

 

 

 

 

 

                                       Административный регламент предоставления

          Администрацией муниципального образования «Смоленский район»

Смоленской области

муниципальной услуги  «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий» на основе документов муниципального архива Смоленского района.

 

 

 

1.Общие положения

 

                             1.1.  Предмет регулирования административного  регламента предоставления муниципальной услуги

 

1. Административный регламент предоставления Администрацией муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области муниципальной услуги  «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий» на основе документов муниципального архива Смоленского района (далее Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результата предоставления муниципальной услуги, определяет порядок, сроки и  последовательность действий (административных процедур). Муниципальную услугу предоставляет Администрация муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области (далее – Администрация). Структурным подразделением, ответственным за предоставление муниципальной услуги, является архивный отдел Администрации (далее – Отдел).

                              1.2.  Описание заявителей, а также физических и юридических лиц, имеющих право в соответствии с федеральным и областным законодательством, муниципальными нормативными правовыми актами либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при предоставлении муниципальной услуги.

1.2.1 Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства; органы государственной власти, местного самоуправления; организации и общественные объединения.

1.2.2 При предоставлении муниципальной услуги от имени заявителей вправе выступать их законные представители или их представители по доверенности

(далее также - заявитель), выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

                   1.3. Информирование о правилах предоставления  муниципальной услуги.

1. Местонахождение муниципального архива: 214019 г. Смоленск, проезд Маршала Конева, д.28-е, каб.214.
2. Архивный отдел Администрации осуществляет приём заявителей в соответствии со следующим графиком:

Понедельник: 9.00- 13.00

Вторник: 9.00- 13.00

Четверг: 9.00- 13.00

Пятница: 9.00- 13.00

1. Архивный отдел Администрации осуществляет выдачу архивных справок, архивных выписок и архивных копий в соответствии со следующим графиком:

Понедельник: 9.00- 17.00

Вторник: 9.00- 17.00

Четверг: 9.00- 17.00

Пятница: 9.00- 17.00

Перерыв: 13.00-13.30

1. Контактный телефон: (4812) 62-20-32

   1.3.5. Адрес  сайта Администрации для приёма запросов в электронном виде: smolray@admin-smolensk.ru

1.3.6. Информация размещается:

1) в табличном виде на информационных стендах Администрации;

2) на сайте Администрации: http://www.________ в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети «Интернет»);

3) в средствах массовой информации: в газете «Сельская правда»___________

4) на Едином портале государственных и муниципальных услуг (далее – Единый портал), на региональном портале государственных и муниципальных услуг (далее – Региональный портал).

1.3.7. Размещаемая на информационном стенде Администрации информация содержит:

1. перечень нормативных правовых актов, устанавливающих порядок и условия предоставления муниципальной услуги;
2. блок-схемы (согласно Приложению № 1 к административному регламенту);
3. перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам.

1.3.8. Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется в форме индивидуального информирования. Для получения информации по вопросам предоставления муниципальной услуги, сведений о ходе предоставления муниципальной услуги заявитель указывает дату и входящий номер заявления.

1.3.9.  Консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги могут осуществляться:

- в письменной форме на основании письменного обращения;

- при личном обращении;

- по телефонам: (4812) 62-20-32, (4812) 55-34-89;

- по электронной почте;

Все консультации являются бесплатными.

                                                       

 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

                     2.1.    Наименование муниципальной услуги.

Наименование муниципальной услуги - «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий» на основе документов муниципального архива Смоленского района.

                     2.2. Наименование органа самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу.

2.2.1. Муниципальную услугу предоставляет Администрация муниципального образования «Смоленский район».

2.2.2. Структурным подразделением, ответственным за предоставление муниципальной услуги, является архивный отдел. Муниципальная услуга предоставляется по документам, относящимся к   собственности муниципального образования «Смоленский район» и находящимся на хранении в муниципальном архиве.

2.2.3. При предоставлении муниципальной    услуги запрещается требовать от заявителя действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации.

                    2.3. Результат предоставления муниципальной услуги

2.3.1. Результатом  предоставления муниципальной услуги является:

          - принятие решения о возможности исполнения запроса;

         - уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений;

- перенаправление запроса на исполнение по принадлежности.

2.3.2. Процедура  предоставления муниципальной услуги завершается получением заявителем одного из следующих документов:

- архивная справка;

- архивная выписка;

- архивная копия;

- письмо в адрес заявителя об отсутствии запрашиваемых сведений, либо письмо с объяснением причин отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- сообщение о направлении запроса по принадлежности.

16. Юридическим фактом, которым завершается исполнение муниципальной услуги, является направление почтовой связью, по электронной почте или вручение лично в руки адресатам документов, предусмотренных пунктом 15 настоящего Административного регламента (далее – Регламент).

 

                   2.4. Срок  предоставления муниципальной услуги

2.4.1. Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 дней со дня регистрации в  архивном отделе запроса  и комплекта документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

2.4.2. В исключительных случаях Глава муниципального образования «Смоленский район» по представлению начальника архивного отдела продлевает срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя Отделом.

2.4.3.  Срок рассмотрения и направления поступивших в Администрацию запросов на исполнение по принадлежности составляет 5 рабочих дней со дня их регистрации.

2.4.4.  Отправка почтовой связью в адрес заявителя документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, указанных в пункте 2.3.2. Регламента, осуществляется в 30-дневный срок с момента регистрации запроса.

2.4.5.  В случае личного обращения заявителя за ответом срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления муниципальной услуги, указанных в пункте 2.3.2.  Административного регламента, также не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.

                2.5. Правовые  основания для предоставления муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с правовыми актами:

- Конституция Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 26 января 2009 года, № 4, ст. 445);

- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации;

- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27.07. 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Приказ Министерства юстиции Российской Федерации  от 14.12.2006 № 363 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу»;

- Федеральный закон от 27.07. 2010 года №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и  муниципальных услуг»

- Постановление Администрации  муниципального образования «Смоленский район» от 09.03.2011 года №585 «Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг»;

- Федеральный закон от 28.12. 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.03.2015 №  526 «Об утверждении правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;                                                                    

          - Положение об архивном отделе Администрации муниципального образования «Смоленский район», утверждённое постановлением Администрации муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области от 27.01.2017    № 69

                   2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления     муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем

2.6.1. В перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, входят:

1) заполненный заявителем при личном обращении  в Отдел бланк запроса на русском языке по форме, приведенной в Приложении № 2, либо запрос заявителя в письменной форме по почте в Администрацию, либо запрос заявителя, поступивший по факсу в Администрацию, либо запрос заявителя, поступивший на сайт Администрации;

2) документ, удостоверяющий личность заявителя, или документ, удостоверяющий личность представителя заявителя;

 2.6.2.   Запрос получателя муниципальной услуги должен содержать:

1)  наименование юридического лица на бланке организации;  для граждан – фамилия, имя, отчество заявителя или лица, на которое запрашивается документ;

2)  для доверенных лиц -  ксерокопия документа, подтверждающего полномочия заявителя, оформленного в соответствии  с законодательством Российской Федерации;

3)   почтовый адрес получателя муниципальной услуги и информацию о способе получения ответа заявителем;

4)   номер контактного телефона заявителя или его доверенного лица;

5) хронологические рамки  запрашиваемой информации, реквизиты запрашиваемого документа (каким органом издан документ), название населённого пункта, где находится земельный участок, дом или квартира;

6) дополнительную информацию для ускорения поиска (реквизиты договора о предоставлении земельного участка, либо договора купли-продажи, выписку из протокола органа власти, либо свидетельство о праве постоянного (бессрочного) пользования землёй, акт о выделении земельного участка, свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество);

7) для социально-правовых запросов - название предприятия (организации), дату смены фамилии, хронологию работы на предприятии (организации), должность, подразделение,  даты декретных отпусков (для женщин);

8) личную подпись гражданина или подпись должностного лица и  дату составления запроса.

          2.6.3. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

           2.6.4. Для истребования муниципальной услуги в электронном виде заявителю необходимо предварительно пройти процесс регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА)

           2.6.5.  Запрещается требовать от заявителя документы и информацию или осуществлять действия, которые не предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной  услуги.

            2.6.6.  Данный перечень является исчерпывающим и не предполагает межведомственного информационного взаимодействия.

2.6.7. Копии зарегистрированных и отправленных документов, имеющих все необходимые реквизиты и приложения, хранятся в архивном  отделе 5 лет.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе.

 

2.7.1. В исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, входят:

договор о предоставлении земельного участка, договор купли-продажи, выписка из протокола органа власти, свидетельство о праве постоянного (бессрочного) пользования землёй, акт о выделении земельного участка, свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

2.7.2. Для получения муниципальной услуги заявитель вправе по собственной инициативе представить документы, указанные в пункте 2.7.1 подраздела 2.7 раздела 2  настоящего Административного регламента, полученные путем личного обращения или через своего представителя в органы или организации.  

2.7.3. Запрещено требовать от заявителя представления документов и информации, входящих в перечень документов, указанных в пункте 2.7.1 подраздела 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента.

 

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.    

2.8.1. Отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, или предоставление документов не в полном объеме.

  2.8.2. Документы не соответствуют требованиям, установленным пунктом 2.6.3 подраздела 2.6  раздела 2 настоящего Административного регламента.

2.8.3. Заявление подано лицом, не уполномоченным совершать такого рода действия.

2.8.4. В заявлении отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы.

2.8.5. Заявление не поддается прочтению.

2.8.6. В заявлении обжалуется судебное решение.

2.8.7. В заявлении содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Начальник Отдела по согласованию  с  Главой вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись одному и тому же лицу или  в один и тот же орган местного самоуправления. О данном решении уведомляется заявитель, направивший заявление.

2.8.8. В заявлении содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угроза жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.

 2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.    

2.9.1  Запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа.

 

2.10. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги, и способы ее взимания в случаях, предусмотренных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области, муниципальными правовыми актами

  Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.         

 

2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги

 

2.12.1. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса (заявления, обращения) о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет  15 минут.

 

                 2.12.   Показатели доступности и качества муниципальной услуги.

    

    2.12.1.    В помещении для ожидания заявителям отводятся места, оборудованные стульями, кресельными секциями. В местах ожидания имеются доступные места общего пользования (туалет), в том числе приспособленные для инвалидов.

2.12.2. Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

- информационными стендами, на которых размещается визуальная и текстовая информация;

- стульями и столами для оформления документов.

             2.12.3.        Вход и передвижение по помещениям, в которых проводится прием, не должны создавать затруднения для лиц с ограниченными возможностями.

             2.12.4.    Заявитель на стадии рассмотрения его запроса Отделом  имеет право:

1) представлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемому запросу;

2) получать уведомление о направлении запроса в органы и организации по принадлежности;

3) обращаться с жалобой на принятое по запросу решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением запроса в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4) обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения запроса;

5) осуществлять иные действия, не противоречащие настоящему Административному регламенту.

2.12.5.    Должностные лица    Отдела  обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запросов заявителей.

2.12.6.    Основными требованиями к качеству рассмотрения запросов в Отделе являются:

1) достоверность предоставляемой заявителям информации о ходе рассмотрения запросов;

2) полнота информирования заявителей о ходе рассмотрения запросов;

3) наглядность форм предоставления информации об административных процедурах;

4) удобство и доступность получения информации заявителями о порядке предоставления муниципальной услуги;

5) оперативность вынесения решения в отношении рассматриваемого запроса.

2.13. Предоставление в установленном порядке информации

заявителю  и обеспечение доступа заявителя к сведениям

о муниципальной услуге в электронной форме

 

2.13.1. Процедура предоставления в установленном порядке информации заявителям и обеспечения доступа заявителей к сведениям о муниципальной услуге осуществляется путем размещения сведений о муниципальной услуге в региональных государственных информационных системах «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области» (далее также - Реестр) с последующим размещением сведений в региональной информационной системе «Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области» и федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

2.13.2. Положение о федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», а также требования к Региональному порталу, порядку размещения на них сведений о государственных услугах, а также к перечню указанных сведений устанавливаются Правительством Российской Федерации.

2.13.3. С использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», региональной информационной системы «Региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области» заявителю предоставляется доступ к сведениям о муниципальной услуге, указанным в подразделе 1.3 раздела 1 настоящего Административного регламента.

2.13.4. Специалист, ответственный за размещение сведений о муниципальной услуге, осуществляют размещение сведений о муниципальной услуге в Реестре в соответствии с порядком формирования и ведения Реестра, утверждаемым постановлением Администрации Смоленской области.

2.13.5. Должностные лица Администрации и специалисты, ответственные за размещение сведений о муниципальной услуге, несут ответственность за полноту и достоверность сведений о муниципальной услуге, размещаемых в Реестре, а также за соблюдение порядка и сроков их размещения.

 

                     3.Состав, последовательность и сроки выполнения                  административных процедур, требования к порядку их выполнения

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры

1)  приём и регистрация документов;

2) рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги;

3)поиск архивных документов в хранилище;

4) оформление результата предоставления муниципальной услуги;

5) выдача результата предоставления муниципальной услуги заявителям,

  либо направление по почте.

Блок-схемы последовательности административных процедур приведены в приложении №1 к Административному регламенту.

3.1.Приём и регистрация документов

 

3.1.1. Основанием для начала исполнения административной процедуры приема и регистрации документов является поступление письменного запроса почтовым отправлением, по электронной связи, факсу, информационным системам общего пользования от юридического или физического лица в Администрацию либо в архивный отдел.

3.1.2.Для истребования муниципальной услуги в электронном виде заявителю необходимо предварительно пройти процесс регистрации в Единой системе идентификации  и аутентификации (ЕСИА). Запрос, поступивший в электронном виде, распечатывается  канцелярией Администрации и поступает в Отдел

3.1.3. Специалист, в обязанности которого входит прием и регистрация  документов:

1) проверяет наличие всех необходимых документов, в соответствии с перечнем, установленным пунктом 2.6.1 подраздела 2.6 раздела 2  настоящего Административного регламента;

2) проверяет соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктом 2.6.3 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента;

3) проверяет наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных подразделом 2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента.  В случае наличия таких оснований,  уведомляет об этом заявителя в письменной форме с указанием  причин  отказа в приеме документов, а в случае отсутствия таких оснований переходит к следующему административному действию.

4) регистрирует поступление запроса и документов, представленных заявителем в  Журнале регистрации запросов Отдела в электронном виде;

5)сообщает заявителю номер и дату регистрации запроса. 

3.1.4. Результатом административной процедуры является регистрация заявления и документов, представленных заявителем, либо отказ в приеме  документов (указывается при наличии оснований для отказа в приеме документов).

3.1.5. Продолжительность административной процедуры не более 5-ти дней.

          3.2.Рассмотрение документов и принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги.

3.2.1.  Основанием для начала процедуры рассмотрения документов является принятие решения о предоставлении муниципальной услуги. В правом нижнем углу первой страницы запроса проставляется регистрационный номер и дата регистрации, в случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающим его прочтение.

3.2.2. Повторные запросы регистрируются в том же порядке, что и первичные. При этом в правом верхнем углу первой страницы запроса делается пометка «Повторно», указывается регистрационный номер предыдущего запроса. При исполнении повторного запроса Отдел проверяет соответствие сведений, включенных в архивную справку, тем, которые имеются в архивных документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

3.2.3.Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Отделе архивных документов, в течение 5 дней с момента его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом получателя муниципальной услуги.

3.2.4 Административная процедура рассмотрения документов о предоставлении муниципальной услуги завершается решением о предоставлении муниципальной услуги, либо уведомлением заявителя об отсутствии необходимых документов в архиве Смоленского района и (или) перенаправлением запроса по принадлежности.

3.3.Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов в архивных хранилищах.

3.3.1.Основанием для начала поиска  архивных документов является соответствие сведений, включенных в архивный запрос, тем, которые имеются в фондах муниципального архива Смоленского района.

3.3.2.Поиском архивных документов занимается специалист архивного отдела,  ответственный за поиск в хранилище.

3.3.3.  Тематические запросы государственных органов или органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, Отдел рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с указанными органами сроки.

3.3.4. При необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов Отдел письменно извещает получателя муниципальной услуги о промежуточных результатах работы.

3.3.5.Генеалогический запрос получателя муниципальной услуги Отдел исполняет как в отношении заявителя, так и в установленном порядке в отношении других лиц.

 

3.4.Оформление результата предоставления муниципальной услуги

 

3.4.1. Оформлением результата предоставления муниципальной услуги

занимается специалист архивного отдела, ответственный за оформление.

3.4.1. Оформление запроса предусматривает:

1)составление архивной справки или  архивной выписки;

2)снятие архивных копий с архивных документов;

3) оформление результата предоставления муниципальной услуги на бумажном носителе и в электронном виде;

4) представление на редактирование и  подпись начальнику Отдела;

5) проставление печати Отдела и  подготовку к пересылке адресату.

 

3.4.2. Вид информационного документа, подготавливаемого Отделом по запросу получателя муниципальной услуги, согласовывается с ним по телефону, если об этом не указано в запросе.

 

3.4.3. Запрос, поступивший в архивный Отдел в электронном виде, направляется в Дело-про на подпись Главе муниципального образования «Смоленский район» Смоленской области и возвращается в архивный Отдел для передачи (пересылки) заявителю.

3.4.4. Запрос поступивший по  защищённому каналу связи Випнет от учреждений пенсионного фонда, подготавливается для пересылки с электронной подписью начальника  архивного Отдела.

3.4.5.  Ответ на запрос дается на государственном языке Российской Федерации.

3.4.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является внесение даты исполнения запроса в электронный журнал регистрации запросов Отдела в срок не превышающий 30-ти дней с момента регистрации обращения заявителя.

3.4.7. Копии архивных справок, архивных выписок, информационных писем  вместе с ксерокопиями документов, представленных заявителем, хранятся в архивном Отделе 5 лет, согласно ст.183 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Приказ от 25 августа 2010 г. № 558  Министерства культуры Российской Федерации).

 

                 3.5. Выдача результата предоставления муниципальной услуги заявителям.

3.5.1. Основанием для начала процедуры выдачи результата предоставления муниципальной услуги  является подписание архивной копии, архивной справки, архивной выписки или информационного письма начальником архивного Отдела.

 

3.5.2.  Ответы на запросы граждан и юридических лиц Российской Федерации, по  указанию заявителей, могут быть  высланы  по почте простым (заказным) письмом.

 

3.5.3. Отправка в адрес заявителя архивной справки, архивной выписки или архивной копии также осуществляется почтовым отправлением в случае получения заявления на&l

• doc (395.00 KB) Об утверждении административного регламента по исполнению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий» на основе документов муниципального архива Смоленского района»