- Главная
- Органы местного самоуправления
- Администрация
- Структура Администрации
- Архивный отдел
- Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию
Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию
ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 20__ года
1. Общие сведения
|
Код строки |
Количество фондов |
Площадь архивохранилища (кв.м) |
Загруженность архивохранилища (%) |
|
А |
1 |
2 |
3 |
|
101 |
|
|
|
2. Сведения о документах
|
Показатели |
Код |
Количество единиц хранения |
|||||||
|
|
строки |
|
крайние даты |
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения |
Хранится сверхуста- новлен- ного срока |
Образу- ется в год дел |
|||
|
|
|
всего |
|
всего |
крайние даты |
|
|
||
|
|
|
|
нача- льная |
конеч- ная |
|
нача- льная |
конеч- ная |
|
|
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Постоянного хранения |
201 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному составу |
202 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Кадры
|
Код строки |
Количество штатных работников |
|
301 |
|
"__" __________ 20__ года.
|
Руководитель организации, предприятия |
_____________________________ |
|
подпись) |
|
|
Фамилия и телефон исполнителя |
|
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
- Отопление: центральное, печное, отсутствует.
- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
- Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
- Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
- Читальный зал: есть, нет.
- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
